INTRODUCCION A LA PAQUETERIA OFFICE

MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un software informático procesador de texto, de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad. 

Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de las personas que tengan computadora a su disposición siendo éste un procesador bastante simple. Este programa pertenece al Paquete Office (así como el Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.

Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o íconos visibles. A su vez, permite que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal.

Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario a insertar imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo.

Asimismo, Microsoft Word no es solamente útil por su variedad de formatos y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector ortográfico porque permite que al usuario ver si cometió un error de tipeo o de gramática y sintaxis, ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa detecte posibles errores ortográficos y/o gramaticales. Igualmente, no hay que confiarse al cien por ciento ya que, éste tiene un margen de error.

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POWER POINT

  

Es un programa incluido en el Microsoft Office que se usa en la preparación de cualquier tipo de presentación virtual. Se trata de un software que permite al usuario, incluidos los inexpertos, elaborar eficaces secuencias en diapositivas multimediales, dotadas de imágenes, textos, y hasta sonidos. Gracias a una importación guiada se puede organizar el trabajo con facilidad y creatividad, consiguiendo un resultado original. 

Una presentación en Power Point consiste en una secuencia de diapositivas que aparecen en la pantalla una tras otra, cuya imágenes van acompañadas por textos breves, pero muy claros, capaces de describir o ampliar la información de las imágenes. La realización en Power Point es muy sencilla, sin embargo implica una gran capacidad de generalización y esquematismo del contenido informativo que necesita un cuidado especial en la forma. A pesar de ello, la posibilidad de insertar mensajes audios obvia a estos tipos de problemas así como lo hacen las animaciones y la posibilidad de cambiar carácter (subrayar, marcar, aumentar, etc.).

Las diapositivas aparecen ciclando el ratón en cualquier punto de la pantalla, pero también es posible insertar una serie de instrumentos de navegación (con las iconos adelante y atrás, home page, etc.) o crear enlaces hipertextuales a través de palabras claves, áreas o imágenes. Es interesante saber también que gracias al formato ppt de Power Point es posible permitir el acceso a un público más amplio difundiéndolo en internet, salvándolo en formato html o pps.

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MICROSOFT EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.

Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en papel y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por filas y por columnas. De esta manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila). 

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